Logiciel de boutique de club et de commande de maillots pour clubs sportifs
Maillots, sweats et merchandising demandent des tailles, des noms, des numéros et une date limite. dodgehub transforme chaque commande en une session avec fenêtre de dates, produits structurés et une liste de commandes propre, pour que vous ne reconstituiez plus jamais la vérité à partir de quarante messages.
Pourquoi les commandes de maillots tournent mal dans la plupart des clubs
Une commande d'équipements paraît simple jusqu'à ce qu'il faille l'organiser. Les réponses arrivent sous tous les formats imaginables : « M s'il te plaît », une photo du guide des tailles, « comme l'an dernier », une demande tardive pour un conjoint qui n'est même pas encore membre. Quand la liste est enfin figée, quelqu'un l'a recopiée trois fois et il manque encore deux tailles.
Le problème n'est pas les gens, c'est le manque de structure. Une discussion libre n'a ni champ obligatoire, ni heure de clôture, ni source unique de vérité. Une boutique de club construite autour de sessions de commande règle exactement cela, et c'est pourquoi dodgehub fonctionne ainsi.
Sessions de commande : une boutique qui ouvre et qui ferme
Au lieu d'une boutique permanente, vous ouvrez une session pour chaque commande, comme « Commande de maillots du printemps » ou « Sweats d'hiver ». Une session a un titre, des notes, une date de début et de fin et un statut : brouillon, ouvert ou fermé. Les membres ne peuvent commander que dans cette fenêtre.
Cette seule règle supprime l'essentiel du chaos. Personne n'ajoute discrètement « un de plus » trois jours après la date limite, car la boutique est fermée. Quand une exception est nécessaire, un gestionnaire peut toujours modifier une commande, et le changement est visible au lieu d'être enfoui dans une discussion.
Choisissez les produits de la session
Vous sélectionnez les produits de chaque session dans votre catalogue. Le même maillot peut apparaître au printemps puis l'hiver suivant sans être recréé.
Organisez la présentation de la boutique
Faites glisser les produits dans des groupes avec leurs propres titres, comme « Tenue de jeu » et « Produits pour supporters ». Membres et invités voient la même présentation ordonnée.
Des produits avec exactement les champs qu'il vous faut
Chaque produit a un nom, une description, une image et un prix. Vous y ajoutez des champs personnalisés, et c'est là que les commandes de maillots deviennent simples :
Champs texte pour le nom imprimé sur le maillot.
Listes déroulantes pour les tailles ou les coupes.
Nuanciers de couleurs avec sélecteur par option, pour que les acheteurs choisissent la teinte exacte.
Champs numériques avec minimum et maximum, par exemple pour les numéros.
Champs obligatoires, pour que personne n'envoie une commande incomplète.
Des guides des tailles pour en finir avec les photos de guides dans le chat
Joignez un ou plusieurs guides des tailles à un produit, soit sous forme de lien vers la page du fabricant, soit sous forme d'image recadrée. Ajoutez des guides distincts pour les coupes femme et homme si votre fournisseur en propose. Les acheteurs ouvrent le guide depuis la fiche produit pendant qu'ils choisissent : la réponse à « quelle taille je prends ? » est à un clic, au lieu d'un nouveau message.
Prix membres, prix invités, une seule liste
Chaque produit a un prix membre et un prix invité facultatif. Si vous laissez le prix invité vide, les invités paient simplement le prix membre. Les membres commandent dans l'espace du club, les personnes extérieures via un lien privé, comme expliqué sur la page des commandes d'invités et externes.
Les deux groupes se retrouvent dans la même liste de session. Les gestionnaires peuvent filtrer par canal, membre ou session et créer ou modifier des commandes à la place de quelqu'un, par exemple pour un joueur qui a commandé par téléphone.
Clôturez la session et passez une seule commande au fournisseur
Quand la fenêtre se termine, la session est la source unique de vérité. L'aperçu des commandes propose une vue totaux par produit avec la quantité membres, la quantité externes et la valeur totale, exactement ce que demande votre fournisseur. Marquez la commande fournisseur comme passée, enregistrez l'arrivée du stock au club, puis cochez chaque commande comme retirée quand les articles sont remis.
Les membres voient le même cycle de leur côté : commandé, en attente de livraison, stock au club, prêt à retirer. Cela supprime les messages « la commande est arrivée ? ».
Les paiements sont suivis à côté de la commande
Une commande de maillots n'est terminée que lorsque l'argent est arrivé. Chaque commande porte son statut de paiement, et les instructions de virement, PayPal ou personnalisées de votre club s'affichent à la commande. dodgehub n'encaisse jamais l'argent lui-même. Lisez-en plus sur collecter les paiements des membres et suivre qui a payé.
Ajoutez les produits avec leurs champs et guides des tailles.
Créez une session, choisissez les produits et fixez les dates de début et de fin.
Partagez la boutique des membres et, si vous le souhaitez, le lien invité.
Clôturez la session, passez la commande au fournisseur et remettez les articles.
Questions fréquentes
Puis-je vendre autre chose que des maillots ?
Oui. Tout ce qui peut être commandé en session convient : sweats, tenues d'entraînement, lots de ballons, autocollants ou produits de tournoi. Chaque produit définit ses propres champs.
Y a-t-il une limite de stock par produit ?
Non. dodgehub compte les unités commandées par session pour que vous voyiez la demande, mais ne plafonne pas les quantités. L'étape « stock au club » sert à enregistrer l'arrivée de la livraison du fournisseur.
Toutes les fonctionnalités de dodgehub : sessions de commande, champs de produit personnalisés, suivi des paiements, commandes d’invités, rôles et suivi de progression.
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Ouvrez votre première session de boutique de club
Ajoutez un produit, fixez une fenêtre de dates et partagez le lien. Votre prochaine commande d'équipements n'aura pas besoin de tableur.
