Software de tienda de club y pedidos de camisetas para clubes deportivos

Un pedido de equipación parece sencillo hasta que hay que organizarlo. Las respuestas llegan en todos los formatos imaginables: «una M, por favor», la foto de una guía de tallas, «como el año pasado», una petición tardía para una pareja que ni siquiera es socia todavía. Cuando la lista por fin está cerrada, alguien la ha copiado tres veces y siguen faltando dos tallas.

El problema no son las personas, es la falta de estructura. Un chat de texto libre no tiene campos obligatorios, hora de cierre ni una única fuente de verdad. Una tienda de club construida sobre sesiones de pedido resuelve justo eso, y por eso dodgehub funciona como funciona.

En lugar de una tienda permanente, abres una sesión para cada ronda de pedidos, como «Pedido de camisetas de primavera» o «Sudaderas de invierno». Una sesión tiene título, notas, fecha de inicio y fin y un estado de borrador, abierta o cerrada. Los socios solo pueden pedir dentro de esa ventana.

Esa única regla elimina la mayor parte del caos. Nadie añade «uno más» tres días después del plazo, porque la tienda está cerrada. Cuando necesitas una excepción, un gestor aún puede editar un pedido, y el cambio queda visible en lugar de enterrado en un chat.

Cada producto tiene nombre, descripción, imagen y precio. Además añades campos personalizados, y aquí es donde los pedidos de equipación se vuelven fáciles:

• Campos de texto para el nombre impreso en la camiseta.
• Listas desplegables para tallas o cortes.
• Muestras de color con selector por opción, para que el comprador elija el tono exacto.
• Campos numéricos con mínimo y máximo, por ejemplo para los números del dorsal.
• Campos obligatorios, para que nadie envíe un pedido a medias.

Adjunta una o varias guías de tallas a un producto, ya sea como enlace a la página del fabricante o como imagen recortada de ella. Añade guías separadas para cortes de mujer y de hombre si tu proveedor las tiene. Los compradores abren la guía desde la ficha del producto mientras eligen, así que la respuesta a «¿qué talla soy?» está a un toque en lugar de a un mensaje nuevo.

Cada producto tiene un precio para socios y un precio opcional para invitados. Si dejas vacío el precio de invitado, los invitados simplemente pagan el de socio. Los socios piden dentro del espacio del club, mientras que las personas ajenas piden mediante un enlace privado, como se explica en la página de pedidos de invitados y externos.

Ambos grupos acaban en la misma lista de la sesión. Los gestores pueden filtrar por canal, socio o sesión y crear o editar pedidos en nombre de alguien, por ejemplo de un jugador que pidió por teléfono.

Cuando termina la ventana, la sesión es la única fuente de verdad. La vista de pedidos ofrece unos totales por producto con la cantidad de socios, la de externos y el valor total, justo lo que pide tu proveedor. Marca el pedido al proveedor como realizado, registra cuándo ha llegado el material al club y marca cada pedido como recogido cuando se entrega.

Los socios ven el mismo ciclo por su parte: pedido, pendiente de entrega, material en el club, listo para recoger. Eso elimina los mensajes de «¿ha llegado ya el pedido?».

Un pedido de equipación solo está terminado cuando el dinero ha llegado. Cada pedido lleva su estado de pago, y las instrucciones de transferencia, PayPal o personalizadas de tu club aparecen al finalizar. dodgehub nunca cobra el dinero él mismo. Lee más sobre recoger pagos de socios y controlar quién ha pagado.

Si quieres un ejemplo completo, la guía sobre cómo organizar un pedido de camisetas sin hoja de cálculo recorre una ronda entera.

1. Añade los productos con sus campos y guías de tallas.
2. Crea una sesión, elige los productos y fija las fechas de inicio y fin.
3. Comparte la tienda para socios y, si quieres, el enlace de invitados.
4. Cierra la sesión, haz el pedido al proveedor y entrega los artículos.

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