Si tu club funciona gracias a voluntarios, familias y un grupo de chat que nunca se calla, no necesitas un sistema empresarial. Necesitas algo pequeño que gestione pedidos, pagos, nuevos socios y comentarios a los jugadores, y que un tesorero cansado aprenda en diez minutos.
La mayoría de los clubes deportivos del mundo son pequeños, amateur y los llevan personas que lo hacen junto a un trabajo y una familia. Su administración no es complicada, pero es incesante. Cada temporada alguien tiene que pedir equipación, reclamar pagos, añadir nuevos jugadores, responder «¿qué talla soy?» y evitar que todo se hunda cuando el único voluntario organizado se muda.
Las grandes suites de gestión de clubes suelen dar por hecho un administrador remunerado. dodgehub asume lo contrario: nadie cobra, nadie tiene tiempo y todo debería ser evidente. Nació en un club de dodgeball, pero nada en él es específico del dodgeball, así que clubes de fútbol, balonmano, voleibol, atletismo y juveniles pueden usarlo del mismo modo.
Pedidos para familias, jugadores y aficionados
Camisetas de entrenamiento, sudaderas, lotes de balones, merchandising para recaudar fondos: todo lo que vendas por rondas funciona como una sesión de pedido con fecha de inicio y fin. Los jugadores o las familias piden dentro del espacio del club, y los familiares que no son socios pueden pedir mediante un enlace de invitados privado sin cuenta.
Esto importa sobre todo en el deporte juvenil, donde quien pide suele ser un padre o una madre y quien lleva la camiseta es un niño. Un campo de texto para el nombre de la camiseta, una lista de tallas con su guía y un campo obligatorio hacen que el pedido llegue completo a la primera. Más sobre la tienda del club.
Pagos sin convertirte en el cobrador
Recoger dinero de familias y socios es la parte de la administración del club que nadie disfruta. Con dodgehub, el pedido muestra su estado de pago, tus instrucciones de transferencia o PayPal se muestran al finalizar y el comprador puede avisar de que ha pagado. Un gestor verifica el pago en la cuenta bancaria.
Cuando termina la sesión, un clic envía un recordatorio a todos los que aún deben. dodgehub no procesa pagos, así que el dinero de tu club se queda en la cuenta de tu club. Mira cómo funciona en recoger pagos de socios.
Nuevos socios, aprobados según tus reglas
Un enlace o código de invitación permite que los nuevos socios se registren solos. Si tu club quiere saber quién se une, algo habitual cuando hay menores, activa la aprobación del equipo y cada recién llegado queda pendiente hasta que un gestor lo acepte. Hasta entonces no puede ver la actividad del club ni pedir.
Los roles son sencillos: un propietario, gestores que llevan la tienda y socios que piden. Cuando el voluntario que empezó todo da un paso atrás, la propiedad se puede transferir a otra persona.
Desarrollo y comentarios, con cuidado
Para los clubes que quieren dar a los jugadores comentarios estructurados, el seguimiento del progreso de jugadores opcional permite que un comité pequeño puntúe a los jugadores por categoría y publique comentarios por escrito. Se puede desactivar para el club, se puede ocultar a socios de la lista y el club decide si los jugadores ven sus propios resultados.
Si trabajas con menores o recoges datos personales, ten en cuenta las normas de tu club y de tu país al decidir quién puede ver qué. dodgehub te da los interruptores de visibilidad, y las decisiones siguen siendo tuyas. Las páginas de términos y privacidad describen qué hace la plataforma con los datos.
Pensado para los relevos
Los clubes de voluntarios pierden conocimiento cuando la gente se va. Como pedidos, pagos y evaluaciones viven en una sola herramienta con roles claros, un nuevo tesorero ve el historial en lugar de heredar una hoja de cálculo que nadie entiende. La aplicación funciona en inglés, alemán, francés y español, en modo claro y oscuro y en cualquier móvil con navegador.
Gratis, pequeño y honesto
dodgehub es gratuito para los clubes, lo hace una sola persona y se centra en una tarea concreta. No hay equipo de ventas ni contrato. Explora todo lo que puede hacer la aplicación en la vista general de funciones.
Preguntas frecuentes
¿Funciona para clubes juveniles donde piden las familias?
Sí. Las familias pueden unirse como socios o pedir mediante un enlace de invitados, y los campos del pedido (nombre en la camiseta, talla, color) aseguran que el pedido esté completo.
¿Tenemos que ser un club de dodgeball?
No. dodgehub nació en un club de dodgeball, pero su tienda, el seguimiento de pagos, el directorio del equipo y el seguimiento de progreso sirven para cualquier club deportivo pequeño.
Software todo en uno para clubes de dodgeball: tienda del club, pedidos de equipación, seguimiento de pagos, enlaces de invitación y progreso de jugadores.