Vereinssoftware für Amateur- und Jugendvereine

Die meisten Sportvereine der Welt sind klein, Amateure und werden von Menschen geführt, die das neben Beruf und Familie tun. Ihre Verwaltung ist nicht kompliziert, aber unaufhörlich. Jede Saison muss jemand Trikots bestellen, Zahlungen nachhalten, neue Spieler aufnehmen, „Welche Größe habe ich?“ beantworten und das Ganze am Laufen halten, wenn die eine organisierte Ehrenamtliche wegzieht.

Große Vereinsverwaltungs-Suiten gehen meist von einem bezahlten Verwalter aus. dodgehub geht vom Gegenteil aus: Niemand wird bezahlt, niemand hat Zeit, und alles soll selbsterklärend sein. Es entstand in einem Dodgeball-Verein, aber nichts darin ist dodgeballspezifisch – Fußball, Handball, Volleyball, Leichtathletik und Jugendvereine können es genauso nutzen.

Trainingsshirts, Hoodies, Ballpakete, Merchandise für Spendenaktionen: Alles, was du in Runden verkaufst, funktioniert als Bestellrunde mit Start- und Enddatum. Spieler oder Eltern bestellen im Vereinsbereich, und Verwandte, die keine Mitglieder sind, können über einen privaten Gastlink ohne Konto bestellen.

Das ist besonders im Jugendsport wichtig, wo die bestellende Person oft ein Elternteil ist und die Person, die das Shirt trägt, ein Kind. Ein Textfeld für den Namen aufs Shirt, ein Größen-Auswahlfeld mit Größentabelle und ein Pflichtfeld sorgen dafür, dass die Bestellung gleich vollständig ankommt. Mehr zum Vereinsshop.

Geld von Eltern und Mitgliedern einzusammeln ist der Teil der Vereinsarbeit, den niemand mag. In dodgehub zeigt die Bestellung ihren Zahlungsstatus, deine Überweisungs- oder PayPal-Hinweise erscheinen im Checkout, und der Käufer kann melden, dass er bezahlt hat. Ein Manager prüft die Zahlung anhand des Kontos.

Ist die Runde vorbei, schickt ein Klick eine Erinnerung an alle, die noch offen sind. dodgehub wickelt keine Zahlungen ab, das Geld deines Vereins bleibt also auf dem Konto deines Vereins. Wie das funktioniert, steht unter Mitgliederzahlungen einsammeln.

Mit einem Beitrittslink oder Code registrieren sich neue Mitglieder selbst. Will dein Verein wissen, wer beitritt – was üblich ist, wenn Kinder beteiligt sind –, schalte die Freigabe durch Verantwortliche ein, und jeder Neuzugang bleibt ausstehend, bis ein Manager ihn aufnimmt. Bis dahin kann er weder Vereinsaktivitäten sehen noch bestellen.

Die Rollen sind einfach: ein Inhaber, Manager, die den Shop betreuen, und Mitglieder, die bestellen. Tritt die Person, die alles gestartet hat, kürzer, lässt sich die Inhaberschaft auf jemand anderen übertragen.

Für Vereine, die Spielern strukturiertes Feedback geben möchten, lässt der optionale Spielerfortschritt-Tracker ein kleines Komitee Spieler pro Kategorie bewerten und schriftliches Feedback veröffentlichen. Er lässt sich für den Verein ausschalten, Mitglieder können aus der Liste ausgeblendet werden, und der Verein entscheidet, ob Spieler ihre eigenen Ergebnisse sehen.

Arbeitest du mit Minderjährigen oder erhebst personenbezogene Daten, berücksichtige die Regeln deines Vereins und deines Landes, wenn du entscheidest, wer was sehen darf. dodgehub gibt dir die Sichtbarkeitsschalter, die Entscheidungen bleiben bei dir. Die Seiten zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz beschreiben, was die Plattform mit Daten macht.

Ehrenamtliche Vereine verlieren Wissen, wenn Menschen weiterziehen. Weil Bestellungen, Zahlungen und Bewertungen in einem Werkzeug mit klaren Rollen liegen, sieht ein neuer Kassenwart die Historie, statt eine Tabelle zu erben, die niemand versteht. Die App funktioniert auf Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch, im hellen und dunklen Design und auf jedem Handy mit Browser.

dodgehub ist für Vereine kostenlos, von einer Person gebaut und auf eine schmale Aufgabe konzentriert. Es gibt kein Vertriebsteam und keinen Vertrag. Alles, was die App kann, findest du in der Funktionsübersicht.

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