Dodgeball-Vereinsverwaltung: Software, gebaut von einem Spieler

Eine Software für die Vereinsverwaltung im Dodgeball umfasst alle Werkzeuge, mit denen ein Verein das organisiert, was rund um das Spielfeld passiert. Spiel und Training sind der schöne Teil. Alles andere – Vereinstrikots bestellen, Geld einsammeln, neue Mitglieder freigeben und die Spielerentwicklung im Blick behalten – ist Verwaltung, und die erledigen in den meisten Vereinen zwei oder drei Ehrenamtliche neben ihrem Beruf.

Ohne ein passendes Werkzeug verteilt sich diese Verwaltung auf einen Messenger, eine geteilte Tabelle, den Kontoauszug und das Gedächtnis einzelner Personen. dodgehub ersetzt dieses Flickwerk durch einen Ort, an dem Mitglieder bestellen, Manager den Überblick haben und das Komitee Spieler bewertet. Gebaut wurde es von einem Dodgeball-Spieler für seinen eigenen Verein – deshalb konzentriert es sich auf die Aufgaben, die Ehrenamtlichen tatsächlich die Abende rauben.

Fragt man Vereinsverantwortliche, was am meisten Zeit kostet, sind die Antworten erstaunlich ähnlich. dodgehub ist genau um diese wiederkehrenden Aufgaben herum aufgebaut:

• Bestellungen von Teamkleidung und Merch. Trikots, Hoodies, Trainingsshirts, Ballpakete und Turnier-Merch, jeweils mit Größen, Namen und Nummern, die eingesammelt werden müssen.
• Zahlungen. Wissen, wer was bezahlt hat, ohne dieselbe Person dreimal zu fragen.
• Mitglieder und Zugriff. Neue Spieler aufnehmen, festlegen, wer was sehen und bestellen darf, und Aufgaben übergeben, wenn Ehrenamtliche wechseln.
• Verkauf an Menschen außerhalb des Vereins. Eltern, Fans, Ehemalige und andere Vereine, die ein Trikot möchten, aber keine Mitglieder sind.
• Spielerentwicklung. Spielern ehrliches, strukturiertes Feedback geben, das nicht davon abhängt, wer zufällig beim letzten Training zugeschaut hat.

Das Herzstück von dodgehub ist der Vereinsshop. Statt eines endlos offenen Shops führst du Bestellrunden durch: eine Runde mit Titel, Start- und Enddatum. Mitglieder bestellen, solange die Runde offen ist, du gibst nach dem Ende eine gesammelte Bestellung beim Lieferanten auf und verteilst anschließend die Ware.

Produkte tragen die Felder, die du brauchst, etwa Größe, Name auf dem Trikot, Nummer oder Farbe, und du kannst eine oder mehrere Größentabellen hinterlegen. Jedes Produkt kann einen Mitgliedspreis und einen eigenen Gastpreis haben. Nach Rundenende erhältst du Summen pro Produkt, sodass die Lieferantenbestellung zur Kopierarbeit statt zur Detektivarbeit wird.

Bestellungen einzusammeln ist nur die halbe Arbeit. dodgehub speichert den Zahlungsstatus direkt bei jeder Bestellung, sodass nachzuverfolgen, wer bezahlt hat, nur Sekunden dauert. Dein Verein hinterlegt seine Zahlungsarten, zum Beispiel eine Überweisung mit dem zu verwendenden Verwendungszweck, eine PayPal-Adresse oder eigene Hinweise, und Käufer sehen sie im Checkout.

dodgehub fasst das Geld nie an. Käufer zahlen direkt an den Verein, melden ihre Zahlung, und ein Manager prüft sie anhand des Kontos, bevor er sie als eingegangen markiert. Wenn jemand nicht gezahlt hat, schickt ein Klick eine Erinnerungs-E-Mail an alle, die für diese Runde noch offen sind.

Jeder Verein hat einen Inhaber, beliebig viele Manager und seine Mitglieder. Manager betreuen Shop, Bestellungen und Teamliste. Mitglieder bestellen und sehen ihre eigenen Bestellungen. Die Inhaberschaft lässt sich übertragen, wenn die Person, die den Verein aufgebaut hat, kürzertritt.

Neue Leute treten über einen Link oder Code bei. Wenn du die Kontrolle behalten willst, schalte die Freigabe durch Verantwortliche ein: Jeder Neuzugang wartet dann als ausstehend, bis ein Manager ihn aufnimmt. Das Teamverzeichnis gibt allen aktiven Mitgliedern anschließend einen einfachen Überblick, wer im Verein ist.

Dodgeball ist ein Gemeinschaftssport, und die Gemeinschaft ist größer als die Mitgliederliste. Jede Bestellrunde kann einen privaten Link haben, über den Freunde, Familie und andere Vereine Gastbestellungen aufgeben können, ohne sich zu registrieren. Sie erhalten eine Bestellreferenz, können ihren Bestellstatus später abfragen und – wenn sie eine E-Mail-Adresse angeben – eine Bestätigung bekommen.

Der Spielerfortschritt-Tracker macht aus verstreuten Meinungen einen wiederholbaren Prozess. Ein Komitee bewertet Spieler in Kategorien, die du festlegst, jeweils von 1 bis 10, mit einem Live-Radar-Diagramm, das die aktuelle Bewertung mit dem Vereinsdurchschnitt und dem zuletzt veröffentlichten Ergebnis vergleicht. Haben alle abgegeben, wird das Ergebnis zusammen mit schriftlichem Feedback zu einer veröffentlichten Runde zusammengeführt.

Manager entscheiden, wer was sieht: Spieler können ihre eigenen Ergebnisse einsehen dürfen, und der Verein kann veröffentlichte Werte für alle Mitglieder sichtbar machen oder im Komitee halten.

Eine Tabelle ist ein gutes Werkzeug für ein Produkt und fünf Personen. Sie bricht zusammen, sobald Größen, optionale Felder, Gäste, verspätete Zahlungen und ein Manager dazukommen, der beim Training nur sein Handy hat. Gruppenchats sind noch schlimmer: Nichts ist strukturiert, nichts ist durchsuchbar, und die koordinierende Person wird zum unbezahlten ERP-System.

dodgehub ist ein kleines Werkzeug mit einer klaren Aufgabe. Es gibt keinen Enterprise-Ballast und nichts zu installieren. Es läuft im Browser auf dem Handy, auf Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch, im hellen oder dunklen Design, und ein Konto kann mehreren Vereinen angehören.

Du brauchst keinen Einführungsplan. Die meisten Vereine starten mit einer einzigen Bestellrunde und ergänzen den Rest nach Bedarf.

1. Lege deinen Verein an und teile den Beitrittslink mit deinen Mitgliedern.
2. Füge die Produkte hinzu, die du verkaufen möchtest, mit Feldern und Größentabellen.
3. Eröffne eine Bestellrunde, lege das Zeitfenster fest und teile den Mitglieder-Shop.
4. Schließe die Runde, gib die Lieferantenbestellung auf und markiere, wer bezahlt hat.
5. Ergänze den Fortschritts-Tracker, wenn dein Komitee dafür bereit ist.

Häufige Fragen