Logiciel de gestion de club de dodgeball, conçu par un joueur

Un logiciel de gestion de club de dodgeball regroupe les outils qu'un club utilise pour organiser tout ce qui se passe autour du terrain. Les matchs et les entraînements sont la partie agréable. Le reste, comme commander les maillots du club, collecter l'argent, valider les nouveaux membres et suivre la progression des joueurs, relève de l'administration, et dans la plupart des clubs elle est assurée par deux ou trois bénévoles qui ont déjà un emploi.

Sans outil dédié, cette administration se disperse entre une messagerie, un tableur partagé, un relevé bancaire et la mémoire de quelqu'un. dodgehub remplace ce patchwork par un endroit unique où les membres commandent, où les gestionnaires voient tout et où le comité évalue les joueurs. Il a été conçu par un joueur de dodgeball pour son propre club, c'est pourquoi il se concentre sur les tâches qui dévorent réellement les soirées des bénévoles.

Demandez à n'importe quel responsable de club ce qui prend le plus de temps : les réponses se ressemblent étonnamment. dodgehub est organisé autour de ces tâches récurrentes :

• Commandes d'équipements et de merchandising. Maillots, sweats, tenues d'entraînement, lots de ballons et produits de tournoi, avec des tailles, des noms et des numéros à collecter.
• Paiements. Savoir qui a payé quoi, sans demander trois fois à la même personne.
• Membres et accès. Accueillir de nouveaux joueurs, décider qui peut voir et commander quoi, et transmettre les tâches quand les bénévoles changent.
• Vente aux personnes extérieures au club. Parents, fans, anciens et autres clubs qui veulent un maillot sans être membres.
• Progression des joueurs. Donner aux joueurs un retour honnête et structuré, qui ne dépend pas de celui qui a assisté au dernier entraînement.

Le cœur de dodgehub est la boutique du club. Au lieu d'une boutique ouverte en permanence, vous organisez des sessions de commande : une période de commande avec un titre, une date de début et une date de fin. Les membres commandent tant que la session est ouverte, vous passez une commande groupée auprès du fournisseur à la clôture, puis vous remettez les articles.

Les produits portent les champs dont vous avez besoin, comme la taille, le nom sur le maillot, le numéro ou la couleur, et vous pouvez joindre un ou plusieurs guides des tailles. Chaque produit peut avoir un prix membre et un prix invité distinct. À la clôture, vous obtenez des totaux par produit : la commande fournisseur devient un simple copier-coller au lieu d'une enquête.

Collecter les commandes n'est que la moitié du travail. dodgehub garde le statut de paiement à côté de chaque commande, de sorte que suivre qui a payé prend quelques secondes. Votre club publie ses moyens de paiement, par exemple un virement avec la référence à utiliser, une adresse PayPal ou des instructions personnalisées, et les acheteurs les voient à la commande.

dodgehub ne touche jamais à l'argent. Les acheteurs paient directement le club, déclarent leur paiement, et un gestionnaire le vérifie sur le compte bancaire avant de le marquer comme reçu. Si quelqu'un n'a pas payé, un clic envoie un e-mail de rappel à tous ceux qui doivent encore de l'argent pour cette session.

Chaque club a un propriétaire, autant de gestionnaires que nécessaire et ses membres. Les gestionnaires s'occupent de la boutique, des commandes et de la liste de l'équipe. Les membres commandent et voient leurs propres commandes. La propriété peut être transférée lorsque la personne qui a lancé le club passe la main.

Les nouveaux arrivants rejoignent le club avec un lien ou un code. Si vous voulez garder le contrôle, activez la validation par le staff : chaque nouvel arrivant reste en attente jusqu'à ce qu'un gestionnaire l'accepte. L'annuaire de l'équipe offre ensuite à chaque membre actif une vue simple de qui fait partie du club.

Le dodgeball est un sport de communauté, et la communauté est plus grande que la liste des membres. Chaque session peut avoir un lien de partage privé pour que amis, famille et autres clubs passent des commandes d'invités et externes sans s'inscrire. Ils reçoivent une référence de commande, peuvent consulter le statut de leur commande plus tard et, s'ils laissent une adresse e-mail, reçoivent une confirmation.

Le suivi de progression des joueurs transforme des avis dispersés en un processus reproductible. Un comité note les joueurs selon des catégories que vous définissez, chaque note allant de 1 à 10, avec un graphique radar en direct qui compare l'évaluation en cours à la moyenne du club et au dernier résultat publié. Une fois que tout le monde a rendu sa copie, le résultat est fusionné en une évaluation publiée accompagnée d'un retour écrit.

Les gestionnaires décident qui voit quoi : les joueurs peuvent être autorisés à consulter leurs propres résultats, et le club peut choisir de montrer les notes publiées à tous les membres ou de les garder au sein du comité.

Un tableur est un bon outil pour un produit et cinq personnes. Il s'effondre dès que s'ajoutent des tailles, des champs optionnels, des invités, des paiements tardifs et un gestionnaire qui n'a que son téléphone à l'entraînement. Les groupes de discussion sont pires : rien n'est structuré, rien n'est consultable, et la personne qui coordonne devient un ERP non rémunéré.

dodgehub est un petit outil avec une mission précise. Pas de superflu d'entreprise, rien à installer. Il fonctionne dans le navigateur, sur téléphone, en anglais, allemand, français et espagnol, en mode clair ou sombre, et un même compte peut appartenir à plusieurs clubs.

Pas besoin de plan de déploiement. La plupart des clubs commencent par une seule session de commande et ajoutent le reste au fur et à mesure.

1. Créez votre club et partagez le lien d'invitation avec vos membres.
2. Ajoutez les produits à vendre, avec leurs champs et guides des tailles.
3. Ouvrez une session, fixez la fenêtre de dates et partagez la boutique des membres.
4. Clôturez la session, passez la commande au fournisseur et marquez qui a payé.
5. Ajoutez le suivi de progression quand votre comité est prêt.

Questions fréquentes