Logiciel pour fédérations de dodgeball : commandes groupées de tenues d'équipe nationale

Une commande de tenues pour l'équipe nationale cumule tous les problèmes d'une commande de club, multipliés. Les joueurs vivent dans des villes ou des pays différents. Les tailles dépendent de la coupe et du fournisseur. Noms et numéros doivent être exacts car ils sont imprimés sur des maillots internationaux. Le staff, les entraîneurs et parfois les supporters veulent des articles assortis. Et le trésorier de la fédération doit savoir que chaque joueur a payé avant de régler le fournisseur.

En pratique, cela passe souvent par un tableur, un groupe de messagerie et beaucoup de messages privés. Un message manqué, c'est une mauvaise taille sur le maillot lors des championnats, impossible à corriger ensuite.

Dans dodgehub, une fédération crée un espace pour son équipe et ouvre une session de commande pour chaque besoin : la tenue de jeu, les sweats de voyage, les tee-shirts d'échauffement. Chaque session a une date limite claire, et chaque produit collecte exactement ce dont le fournisseur a besoin grâce aux champs personnalisés.

Les joueurs ne voient que ce qu'ils doivent voir. Ils rejoignent l'espace avec un lien ou un code, commandent pendant la fenêtre ouverte et ne peuvent pas envoyer de commandes incomplètes si vous marquez les champs comme obligatoires.

• Champs texte pour le nom imprimé sur le maillot.
• Champs numériques avec limites pour les numéros.
• Listes déroulantes et guides des tailles pour que chaque joueur vérifie le guide du fournisseur en choisissant.
• Nuanciers de couleurs lorsque la tenue existe en variantes.

Une sélection nationale n'est pas un club ouvert. dodgehub vous permet de partager un lien ou un code d'invitation et d'exiger la validation par le staff : chaque personne qui rejoint reste en attente jusqu'à ce qu'un gestionnaire l'accepte. Seuls les membres actifs voient la boutique et peuvent commander.

Les rôles clarifient les responsabilités : un propriétaire pour l'espace, des gestionnaires comme le manager d'équipe et le trésorier, et des membres qui sont les joueurs. Si la personne qui dirige la sélection change après une saison, la propriété peut être transférée et l'historique reste en place.

Ceux qui ont besoin d'un maillot ne figurent pas tous sur la liste de la sélection. Entraîneurs, kinés, staff et supporters peuvent commander via un lien invité privé pour la même session, à un prix distinct facultatif, sans être ajoutés à l'espace. Leurs commandes arrivent dans la même liste et les mêmes totaux, marquées comme externes. Voir commandes d'invités et externes pour le fonctionnement.

La fédération publie ses coordonnées bancaires, avec une référence par commande, et chaque participant paie directement la fédération. dodgehub ne gère pas l'argent, mais suit l'état du paiement de chacun : en attente, déclaré par le joueur, vérifié par le trésorier. Un gestionnaire peut filtrer la liste par session et envoyer un seul rappel à tous ceux qui doivent encore de l'argent.

On obtient un moment clair où le trésorier peut dire que la commande est entièrement payée et que le fournisseur peut être réglé en confiance. Plus de détails sur la page suivre les paiements des membres.

À la clôture de la session, les totaux par produit affichent les quantités par produit avec la répartition membres et externes et la valeur totale. C'est le chiffre qu'un fournisseur demande. Après la commande, les gestionnaires la marquent comme passée, enregistrent l'arrivée du stock puis cochent chaque commande comme remise, pour que les joueurs voient où en est leur maillot sans écrire au manager de l'équipe.

Les fédérations gèrent souvent plus d'une équipe : une sélection masculine, une féminine, des sélections de jeunes. Un compte dodgehub peut appartenir à plusieurs clubs et passer de l'un à l'autre avec le sélecteur d'espace de travail, et chaque espace garde ses propres membres, produits et sessions. La German Dodgeball Association fait partie des organisations qui gèrent déjà des commandes sur dodgehub.

Questions fréquentes