Software para federaciones de dodgeball: pedidos conjuntos de equipación de selección

Un pedido de equipación para la selección tiene todos los problemas de un pedido de club, multiplicados. Los jugadores viven en ciudades o países distintos. Las tallas dependen del corte y del proveedor. Los nombres y números deben ser exactos porque se imprimen en camisetas internacionales. El cuerpo técnico, los entrenadores y a veces los aficionados quieren prendas a juego. Y el tesorero de la federación necesita saber que cada jugador ha pagado antes de pagar al proveedor.

En la práctica esto suele pasar por una hoja de cálculo, un grupo de mensajería y muchos mensajes privados. Un mensaje perdido significa una talla equivocada en la camiseta del campeonato, que luego no se puede arreglar.

En dodgehub, una federación crea un espacio para su equipo y abre una sesión de pedido para cada ronda: la equipación de juego, las sudaderas de viaje, las camisetas de calentamiento. Cada sesión tiene un plazo claro, y cada producto recoge exactamente lo que el proveedor necesita mediante campos personalizados.

Los jugadores solo ven lo que necesitan ver. Se unen al espacio con un enlace o código, piden dentro de la ventana abierta y no pueden enviar pedidos incompletos si marcas los campos como obligatorios.

• Campos de texto para el nombre impreso en la camiseta.
• Campos numéricos con límites para los números de dorsal.
• Listas desplegables y guías de tallas para que cada jugador consulte la guía del proveedor al elegir.
• Muestras de color cuando la equipación viene en variantes.

Una selección nacional no es un club abierto. dodgehub te permite compartir un enlace o código de invitación y exigir la aprobación del equipo: cada persona que se une queda pendiente hasta que un gestor la acepta. Solo los socios activos ven la tienda y pueden pedir.

Los roles mantienen las responsabilidades claras: un propietario del espacio, gestores como el director de equipo y el tesorero, y socios que son los jugadores. Si la persona que dirige la selección cambia tras una temporada, la propiedad se puede transferir y el historial se mantiene.

No todos los que necesitan una camiseta están en la lista de la selección. Entrenadores, fisioterapeutas, personal y aficionados pueden pedir mediante un enlace de invitados privado para la misma sesión, a un precio distinto opcional, sin ser añadidos al espacio. Sus pedidos llegan a la misma lista y a los mismos totales, marcados como externos. Consulta pedidos de invitados y externos para ver cómo funciona.

La federación publica sus datos bancarios, con una referencia por ronda, y cada participante paga directamente a la federación. dodgehub no gestiona el dinero, pero sigue el estado del pago de cada persona: pendiente, avisado por el jugador, verificado por el tesorero. Un gestor puede filtrar la lista por sesión y enviar un solo recordatorio a todos los que aún deben.

El resultado es un punto claro en el que el tesorero puede decir que la ronda está totalmente pagada y que se puede pagar al proveedor con confianza. Más detalle en la página sobre controlar los pagos de socios.

Cuando la sesión cierra, los totales por producto muestran las cantidades por producto con el desglose entre socios y externos y el valor total. Es la cifra que pide un proveedor. Tras hacer el pedido, los gestores lo marcan como realizado, registran la llegada del material y marcan cada pedido como entregado, para que los jugadores vean dónde está su camiseta sin escribir al director del equipo.

Las federaciones suelen dirigir más de un equipo: una selección masculina, una femenina, selecciones juveniles. Una cuenta de dodgehub puede pertenecer a varios clubes y cambiar entre ellos con el selector de espacio de trabajo, y cada espacio mantiene sus propios socios, productos y sesiones. La German Dodgeball Association es una de las organizaciones que ya gestionan pedidos en dodgehub.

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