Software für Dodgeball-Verbände: Sammelbestellungen für Nationalmannschaftskleidung

Eine Bestellung für die Nationalmannschaft hat alle Probleme einer Vereinsbestellung, vervielfacht. Spieler wohnen in verschiedenen Städten oder Ländern. Größen hängen von Schnitt und Lieferant ab. Namen und Nummern müssen exakt stimmen, weil sie auf internationale Trikots gedruckt werden. Betreuer, Trainer und manchmal Fans wollen passende Kleidung. Und der Kassenwart des Verbands muss wissen, dass jeder Spieler bezahlt hat, bevor der Lieferant bezahlt wird.

In der Praxis läuft das oft über eine Tabelle, eine Messenger-Gruppe und viele Privatnachrichten. Eine verpasste Nachricht bedeutet eine falsche Größe auf dem Trikot bei der Meisterschaft, die sich danach nicht mehr korrigieren lässt.

In dodgehub legt ein Verband einen Bereich für sein Team an und eröffnet für jede Bestellung eine Runde: die Spielkleidung, die Reise-Hoodies, die Aufwärmshirts. Jede Runde hat eine klare Frist, und jedes Produkt sammelt über eigene Felder genau das ein, was der Lieferant braucht.

Spieler sehen nur, was sie sehen müssen. Sie treten dem Bereich über einen Link oder Code bei, bestellen im offenen Zeitfenster und können keine unvollständigen Bestellungen abschicken, wenn du die Felder als Pflichtfelder markierst.

• Textfelder für den Namen, der aufs Trikot gedruckt wird.
• Zahlenfelder mit Grenzen für Rückennummern.
• Auswahlfelder und Größentabellen, damit jeder Spieler beim Wählen die Tabelle des Lieferanten prüfen kann.
• Farbfelder, wo die Kleidung in Varianten kommt.

Ein Nationalkader ist kein offener Verein. dodgehub lässt dich einen Beitrittslink oder Code teilen und die Freigabe durch Verantwortliche verlangen: Jede Person, die beitritt, wartet als ausstehend, bis ein Manager sie aufnimmt. Nur aktive Mitglieder sehen den Shop und können bestellen.

Rollen halten Verantwortlichkeiten klar: ein Inhaber des Bereichs, Manager wie Teammanager und Kassenwart und Mitglieder, nämlich die Spieler. Wechselt die Person, die den Kader leitet, nach einer Saison, lässt sich die Inhaberschaft übertragen, und die Historie bleibt erhalten.

Nicht jeder, der ein Trikot braucht, steht auf der Kaderliste. Trainer, Physios, Betreuer und Fans können über einen privaten Gastlink für dieselbe Runde bestellen, zu einem optionalen eigenen Preis, ohne dem Bereich hinzugefügt zu werden. Ihre Bestellungen landen in derselben Liste und denselben Summen, als extern markiert. Wie das funktioniert, steht unter Gastbestellungen.

Der Verband veröffentlicht seine Kontodaten mit einem Verwendungszweck pro Runde, und jeder Teilnehmer zahlt direkt an den Verband. dodgehub wickelt das Geld nicht ab, verfolgt aber den Stand der Zahlung jeder Person: offen, vom Spieler gemeldet, vom Kassenwart geprüft. Ein Manager kann die Liste nach Runde filtern und eine Erinnerung an alle schicken, die noch offen sind.

So gibt es einen klaren Punkt, an dem der Kassenwart sagen kann, dass die Runde vollständig bezahlt ist und der Lieferant sicher bezahlt werden kann. Mehr Details stehen auf der Seite zum Nachverfolgen von Mitgliederzahlungen.

Wenn die Runde endet, zeigen die Summen pro Produkt die Mengen je Produkt mit Aufteilung in Mitglieder und Externe sowie den Gesamtwert. Diese Zahl verlangt ein Lieferant. Nach der Bestellung markieren Manager sie als aufgegeben, erfassen den Wareneingang und haken jede Bestellung als übergeben ab, sodass Spieler sehen können, wo ihr Trikot ist, ohne den Teammanager anzuschreiben.

Verbände führen oft mehr als ein Team: einen Herrenkader, einen Damenkader, Jugendauswahlen. Ein dodgehub-Konto kann mehreren Vereinen angehören und über die Arbeitsbereich-Auswahl zwischen ihnen wechseln, und jeder Bereich hat seine eigenen Mitglieder, Produkte und Runden. Die German Dodgeball Association gehört zu den Organisationen, die bereits Bestellungen über dodgehub abwickeln.

Häufige Fragen