Logiciel de club pour le sport amateur et les jeunes

La plupart des clubs sportifs du monde sont petits, amateurs et dirigés par des personnes qui le font à côté d'un travail et d'une famille. Leur administration n'est pas compliquée, mais elle est incessante. Chaque saison, quelqu'un doit commander les équipements, relancer les paiements, ajouter les nouveaux joueurs, répondre à « quelle taille je prends ? » et éviter que tout s'effondre quand l'unique bénévole organisé déménage.

Les grandes suites de gestion de club supposent souvent un administrateur rémunéré. dodgehub suppose l'inverse : personne n'est payé, personne n'a le temps et tout doit être évident. Il est né dans un club de dodgeball, mais rien n'y est propre au dodgeball : football, handball, volley, athlétisme et clubs de jeunes peuvent l'utiliser de la même façon.

Tenues d'entraînement, sweats, lots de ballons, produits pour une collecte de fonds : tout ce que vous vendez par vagues fonctionne comme une session de commande avec une date de début et de fin. Joueurs ou parents commandent dans l'espace du club, et les proches qui ne sont pas membres peuvent commander via un lien invité privé sans compte.

C'est particulièrement utile dans le sport des jeunes, où la personne qui commande est souvent un parent et celle qui porte le maillot un enfant. Un champ texte pour le nom sur le maillot, une liste de tailles avec guide et un champ obligatoire garantissent que la commande arrive complète du premier coup. En savoir plus sur la boutique du club.

Collecter l'argent des parents et des membres est la partie de l'administration d'un club que personne n'aime. Avec dodgehub, la commande affiche son état de paiement, vos instructions de virement ou PayPal s'affichent à la commande et l'acheteur peut déclarer qu'il a payé. Un gestionnaire vérifie le paiement sur le compte bancaire.

Une fois la session terminée, un clic envoie un rappel à tous ceux qui doivent encore de l'argent. dodgehub ne traite pas les paiements : l'argent de votre club reste sur le compte de votre club. Voyez comment cela fonctionne dans collecter les paiements des membres.

Un lien ou un code d'invitation permet aux nouveaux membres de s'inscrire eux-mêmes. Si votre club veut savoir qui rejoint, ce qui est courant quand des enfants sont concernés, activez la validation par le staff : chaque nouvel arrivant reste en attente jusqu'à ce qu'un gestionnaire l'accepte. D'ici là, il ne peut ni voir l'activité du club ni commander.

Les rôles sont simples : un propriétaire, des gestionnaires qui tiennent la boutique et des membres qui commandent. Quand le bénévole qui a tout lancé passe la main, la propriété peut être transférée à quelqu'un d'autre.

Pour les clubs qui souhaitent donner aux joueurs des retours structurés, le suivi de progression des joueurs, facultatif, permet à un petit comité de noter les joueurs par catégorie et de publier un retour écrit. Il peut être désactivé pour le club, des membres peuvent être masqués de la liste, et le club décide si les joueurs voient leurs propres résultats.

Si vous travaillez avec des mineurs ou collectez des données personnelles, tenez compte des règles de votre club et de votre pays pour décider qui peut voir quoi. dodgehub fournit les réglages de visibilité, les décisions restent les vôtres. Les pages des conditions d'utilisation et de confidentialité décrivent ce que la plateforme fait des données.

Les clubs de bénévoles perdent des connaissances quand des gens partent. Comme commandes, paiements et évaluations vivent dans un seul outil avec des rôles clairs, un nouveau trésorier voit l'historique au lieu d'hériter d'un tableur que personne ne comprend. L'application fonctionne en anglais, allemand, français et espagnol, en mode clair et sombre et sur tout téléphone doté d'un navigateur.

dodgehub est gratuit pour les clubs, créé par une seule personne et concentré sur une mission précise. Il n'y a ni équipe commerciale ni contrat. Parcourez tout ce que l'application sait faire dans l'aperçu des fonctionnalités.

Questions fréquentes